Office（ Word / Excel / PowerPoint ）ビューア
4文字拡張子ファイル送信への配慮
2007/7/31 (2008/8/23改)
Office（ Word / Excel / PowerPoint ）ビューア
Office2007（ Word / Excel / PowerPoint 2007 ）以降 はファイル形式（拡張子が4文字：docx / xlsx / pptx）になっているため、旧バージョンの Officeではファイルを開くことができません。
Excel 2003など旧バージョンの Officeで、これらのファイルを開けようとするとパソコンがシャットダウンしたり、大きなトラブルとなる場合があります。
・３文字拡張子の旧Officeをお持ちの場合、あるいはOfficeがない場合はフリーで提供されている 「Office Viewer」をダウンロードすれば、Office ファイルの閲覧／編集ができます（ただし、編集は限定）。
・注意：この場合３文字拡張子の旧Officeで新Officeを開けないで、ファイル名をクリックして開けること。 そうでないと前述のようにパソコンがシャットダウンしたり、大きなトラブルとなる場合があります。
MS社提供の 「Office ビューア」（無料）があったが （このサービスは2018年中止になった）
Office がない場合はOffice 互換の無料「OpenOffice」の使用を推薦。 下記参照
フリーソフトリンク集
4文字拡張子ファイル送信への配慮
Officeを不特定多数に送信するには汎用を考慮すると３文字拡張子ファイルに変換するか、ＰＤＦ変換が望ましい。
docx などの Office ４文字拡張子ファイルを → docなどの ３ 文字拡張子ファイルに変換するには
３ 文字拡張子ファイルを生成する旧Office ／ Office ビューア ではできない。
Office2007以降が必要である。