ハガキの宛名印刷 (差し込み印刷)

Wordでのハガキ宛名印刷 2007/2016
Wordで、差し込み文書 → 宛名の印刷 → はがき印刷 → 宛名印刷面の作成 → (ウイザード) → 「差し込み印刷を指定します」でExcelファイルを指定
→ 「Documents」内の「My Data Sources」フォルダにある「Address20.xlsx」が標準の住所録ファイル形式。

・標準ファイル形式から不要項目を削除、新項目追加 可。 ファイル形式は、xls, xlsx, csv など多数あり。
・項目名:「氏名」は、「姓名」でも可。「名」、「表示名」は不可。   「住所_1」は「住所 1」でも可。
・項目の順番は不問。 敬称の項目は不要(自動で付加する)
・住所_2 _3 は改行で印刷される。
・文字や行の間隔は印刷プレビュー画面の編集で調整できる。
・名簿はCSVファイルがそのまま使えて便利だが、個別印刷か全員一括印刷かどちらかしかできない。メンバーの選択印刷はできない。
・「連名」の挿入は,(ウイザード)では不可。
 印刷プレビュー画面で、宛名の左側をクリック → 差し込みフィールドの挿入 → 連名、家族などの項目を指定。
 その際、切手部分にも項目が表示されるので消去確認。 Word2003はフィールドの挿入ができずセル内改行で行う。
印刷
下記URLに説明あり。「表示中のはがきを印刷」or「すべて印刷」をクリック → 通常文書と同じ窓の印刷操作で印刷。
この場面では印刷プレビューができないので、印刷操作を行う前に要確認。

http://www.nengasyotyuu.com/nenga/npcnenga/npcnenga_05/
https://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=019338
連名挿入/レイアウト変更
https://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=019344


Freeソフト
宛名印刷、簡単な文章ならFreeソフトがあり、有償で干支イラスト付きになる。
Wordの差し込み印刷よりも使いやすく便利。

・はがき作家  この宛名印刷機能は市販の年賀ハガキ作成書籍で使われていたり、PCの一部にはプレインストールされている。
また、ネット上からも入手できる。 ただし、フリー版はCSV形式から → ***.hwa形式 へインポートできるが逆方向はできない。 
有償版はCSV形式にエキスポートでき、そのCSVファイルはそのままWordの差し込みに使える。
http://www.hagakisakka.jp/download/hag_free_dl.html
  使い方
http://www.hagakisakka.jp/files/tutorial/atena_tutorial.pdf
  FAQ
http://www.hagakisakka.jp/faq/hag_faq.html

・Aprint CSV形式名簿がそのまま使える。
http://forest.watch.impress.co.jp/library/software/aprint/
http://www5a.biglobe.ne.jp/~kazama-c/l/aprint/apk09.html

はじめての住所録
ハガキ、封書の宛名印刷、Emailの同報発信、両者ができる。 CSVファイルとの相互変換可能。
http://forest.watch.impress.co.jp/library/software/hajimeteadr/
http://www.ne.jp/asahi/net/sakuya/htl05.htm

・その他
http://forest.watch.impress.co.jp/library/nav/genre/home/postcard_address.html


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