Word Excel などのHTML変換 (付PowerPoint)99/9、04/9改 09/10改 (安倍)
1)HTML(ホームページ)作成ソフトの利用 |
Wordなどの文章(テキスト文)は、コピーコマンドで「Homepage Builder」などのHTML作成ソフトにコピーし、ここでレイアウトすれば簡単にHTML変換できる。
Excel表もそのまま、あるいは、 CSV 形式に変換すればHTML作成ソフトに取り込める。
2)コード(HTMLタグ)の修正 |
上記1)の簡便法では、InetrnetExplorer(IE)と 他のブラウザ、あるいは、Version によって表示が変る場合があるのでブラウザでチェック後、必要に応じてエディタで
コード(HTMLタグ) を修正する。
大きなExcel表の場合も変換が不十分でブラウザの種類によっては表の1部が欠ける場合がある。 この場合もコード を修正する。
3)Word、Excel のHTML変換機能 |
Word/Excel には HTML 変換機能がある。 しかし、図が混在した文章をこの機能で
HTML 変換するとレイアウトが大きく崩れる場合が多い。 また、単純なテキスト文の場合はレイアウトを含めて変換できるが、不要なコードが多量に書き込まれてファイルサイズが通常の2倍程度大きくなったり、ブラウザの種類 で表示が異なったりする場合があうから注意が必要である。
ただし、図の gif 変換はとても役立つので下記変換手順(1法)として利用するとよい。
4)Word、Excel、文書を正確にHTML変換するには、 |
文章(テキスト)部分はコピーコマンドで HTML作成ソフトにコピーし、ここでレイアウトする。
図が混在した文章部分を正確に HTML 化するには、Word/ Excel で「図+文章」全体を図( gif あるいはjpeg )として変換すれば良い。
gif 化すると、修正はもはやHTML作成ソフトではできない。 修正には画像ソフトが必要となる。
変換手順(1法) --- ひとつの図が単一の図で構成されている場合の簡便法 ---
注):この方法は簡単だが、図の中にテキストボックスが挿入されていたり、複数の部分図で構成されていると、全体図を構成しているテキスト部分や部分図が欠ける。 その場合は以下の方法を使う。
変換手順(2法) --- PowerPoint /Photo Shop /Paint Shop などの図形ソフトを使う方法 ---
注):
・3)の図形ソフトには、ビットマップ形式とベクトル形式の2種がある。
Photo Shop /Paint Shop は前者の形式で、コピー後拡大させると画質劣化する。
PowerPoint は後者の方式でベクトル形式画像はコピー後拡大させても画質劣化はない。ただし、「 編集 → 形式を選択して貼り付け → 」せずに通常の貼り付け( 編集 → 貼り付け )にすると、レイアウトが崩れたり、全体図を構成しているテキスト部分や部分図が欠ける場合がある。 また、形式の選択を「ピクチャー」の場合と、「 Excel/ Word 」の場合では表示が異なる場合がある。
FireWorks はベクトル形式であるが Word/Exce lから直接「コピー&ペースト」できない。
変換手順(3法) ---(PDF 経由を使う法)) ---
変換手順(4法) ---(Excelの場合のみ) ---
変換手順(5法) ---(Word/Excel 画面を画像ファイルとして取り込む)) ---
5)レイアウト調整 |
IE と 他のブラウザ ではフォントサイズが異なるから両者でレイアウトがずれる。 対策としては、
1)表を使い、表の枠を非表示にする。
2)<TT> (フォント形状指定)
3) <DL><DT><DD>(定義型)を使う。
などの方法がある。
6)Word、Excel、などの直接表示 |
端末にこれらのソフトが導入されていれば、HTML 変換せずに直接これらの文書にリンクしても良い。
原稿からの変換が困難な場合、あるいは閲覧者がこの原稿をダウンロードして利用する場合は HTML メニューから .doc .xls .ppt .pdf の文書に直接リンク設定する。
ただし、これらの文書に含まれる図は圧縮されていないのでファイルサイズは数倍になる(数10倍になることがある)。
さらに、Word、Excel、ソフトの立上げが必要なため、表示速度は遅くなる。
7)横長Excel表のHTML変換 |
8)Word/Excel の HTML変換機能は使えるか |
Word/Excel にはHTML 変換機能があり、VersionUPとともに機能向上していますが、完全ではありません。 また、 ブラウザの種類によってはレイアウトが変わり悲惨な状態になる場合が多いので要注意です。
これらのことを考慮すると、一般的な Homepage 作成では、Word/Excel での部分変換、HTML 作成ソフト、エディタによるコード入力、などの手法は今後も必要と思われます。
付)PowerPoint |
Html 変換機能が不十分。 画像(jpg, gif)保存して利用できる。
名前をつけて保存 → ファイル形式 → jpg / gif